CARTAS, MEMORANDOS, INFORMES, ACTAS

CARTAS, MEMORANDOS, INFORMES, ACTAS

Parte de la labor secretarial es transcribir escritos tales como cartas, memorandos, informes y actas.
Cada uno de los documentos escritos anteriormente, tiene una peculiaridad diferente que se debe tomar en cuenta al transcribir.
Por eso encontrará aquí, alguna información sobre estos documentos.

CARTAS
Es una comunicación escrita que se utiliza en todas las empresas, a fin de comunicar sobre un asunto en particular. Debe ser redactada en forma correcta, evitando los vicios del lenguaje, la mala ortografía. Debe utilizarse técnicas de redacción tales como: ritmo, estilo, concordancia. Además de las características tales como: cortesía, modernismo, positivismo, cohesión entre otras.
Existen 3 estilos: bloque extremo, bloque y semibloque.
Las cartas tienen dos formatos de puntuación: abierta y estándar.
1. ELABORE LA CARTA DE CREDITO QUE SE LE ADJUNTA, en el estilo Bloque extremo, tal y como esta.
Puntuación: estándar. El margen izquierdo y derecho de 3cm. Espacio desde el borde de la hoja 10, interlineado: sencillo. Cuatro espacios después de la fecha. dos espacios antes del saludo, en cada uno de los párrafos deje 2 espacios. Después de ATENTAMENTE, deje 5 espacios. Después del cargo deje 2 espacios. deje 2 espacios y digite las iniciales del digitador.

Copie esa misma carta y elabore dos formatos más con los estilos bloque y Semibloque. Grabe el archivo como ESTILOS DE CARTA.
A cada una de las cartas incluya en el encabezado el nombre de su formato.
ACTA
DETALLA ORDENADAMENTE TODO LO TRATADO Y ACORDADO EN LOS DIFERENTES ORGANOS, SE CONSTITUYE EN ELEMENTOS LEGALES MUY IMPORTANTES.
2. Copie el acta que le entrega su profesora. Utilice para el margen derecho 5 cm y 3 cm para el margen izquierdo. Incluya al final del acta las iniciales del digitador. Grabe el archivo como ACTA.

MEMORANDO
Es un comunicado breve, viene de la palabra memoria. Es un asunto importante que debe de recordarse. Se utiliza internamente. No lleva saludo ni despedida.
Adjunto encontrara algunos formatos que le permite realizar este documento breve.
3 Confeccione un memorando con el ejemplo que se le entrega en la copia, escriba la palabra MEMORANDO, mayúscula completa. Lo mismo que: PARA: DE: FECHA: ASUNTO:
Después de la palabra MEMORANDO; inserte una tabla con 4 filas y dos columnas. Ajuste la primera columna con la palabra mas larga. Presione el ícono SIN BORDE para que no aparezca la tabla al imprimirse.
No olvide al final del texto anotar las iniciales del digitador, mayúscula completa, dos espacios después del texto. Grabe como Memo.

INFORMES
Es un documento que se utiliza en todas las empresas para rendir cuentas de un asunto o de algún proyecto que nos hayan encargado. Existen muchos tipos: técnico, informativo, administrativo, expositivo, gráfico, semi-columnario entre otros.
4. Transcriba los informes que se le adjuntan. Escriba con el párrafo a doble espacio, margen derecho –izquierdo de 3cm. Grabe el archivo en Word como INFORMES.

MUESTRE SU TRABAJO AL TERMINAR A SU PROFESORA.

CODIGO ASCII

CODIGO ASCII, SIMBOLOS Y CARACTERES ESPECIALES

El código ASCII (acrónimo inglés de American Standard Code for Information Interchange — (Código Estadounidense Estándar para el Intercambio de Información), es un código de caracteres basado en el alfabeto latino tal como se usa en inglés moderno y en otras lenguas occidentales.

Casi todos los sistemas informáticos actuales utilizan el código ASCII o una extensión compatible para representar textos y para el control de dispositivos que manejan texto.

a. Escriba el siguiente texto utilizando el Código ASCII. Elimine la palabra en NEGRITA.

Yo te quiero (insertar un corazón), Pero no quiero MORIR (una cruz) por ti. Y mucho menos ponerme una DINAMITA, si tú me dejas.
Teletica Canal 7 MARCA REGISTRADA 2010 (R)
La Mujer (símbolo) es una de las creaturas más divinas que DIOS creó para el hombre (simbolo)

b. Elabore una figura con algunas de las formas del código ASCII.

c. Escriba una frase simpática para uno de sus compañeros y envíesela por correo.


Algunos simbolos que no puede encontrara en el teclado alfanúmerico. Lo puede encontrar en la barra de MENU: insertar, símbolo. O en INICIO: Viñeta, Nueva Viñeta.

PRACTICAS DE WORD

PRACTICA DE WORD # 04


1. Inserte en Diseño de página 3 columnas.

2. En La primera columna debe Escribir el siguiente texto: Tengo una vaca lechera. MuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuMuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuu. Esto en la primera columna. Inserte una imagen prediseñada de una vaca, el dibujo debe estar POSICION : en la parte superior centrado del cuadro de texto.


3. En la segunda columna inserte una frase que diga: “Todo lo que tengo se lo debo al Señor”. Inserte un dibujo de una mujer sexi.

4. En la tercera columna inserte un león que diga; Soy el Rey de la Selva…Para la frase inserte una forma. De modo que quede de la siguiente manera.



Debe quedar taly como se muestra en la figura:




PRACTICA NO. 05


1. Abra un archivo nuevo.
Titulo: MI RECTA FINAL (centrado y en Negrita, fuente no. 18)
Texto: Escriba 5 renglones de lo que usted espera para este III trimestre.
Revise la ortografía. (fuente tamaño 10, texto: Justificado)
Inserte la fecha en el Encabezado
En el pie de Página escriba sus iniciales: RAVG
Ilustre con una imagen de una meta.
Cambie el Texto por la mayúscula completa.
Al final del texto escriba su nombre con la letra tachada doble: Ana Patricia Morales Castro.
En Diseño de página inserte los márgenes ANCHO.
Cambie el color de la Página: Verde Oliva.
Grabe como: III TRIM.

PRACTICA NO. 06

1. Inserte una foto de su casa barrio, o pueblo.
2. Grabe con el nombre del lugar donde vive, ej: Ciudad Quesada.
3. Inserte la fecha y la hora, con el icono que aparece al presionar INSERTAR, a su derecha.
4. Guarde el archivo como PLANTILLA. Cuando lo habrá la fecha y la hora serán actualizadas.
5. Describa su casa o Barrio en 10 palabras, cada palabra debe tener un tipo de fuente y un tamaño diferente , lo mismo que un color.
6. La primera letra de su texto debe ser Capital, Alineada en TEXTO, fuente: Script. Ej:
Mi casa es muy bella, mi barrio muy tranquilo, casas muy bien construidas, con calle asfaltada.

Sangría

Son cinco espacios que se dejan del borde del margen izquierdo, puede crearse dando una medida en cm.

Hay dos iconos en el botón INICIO para disminuir la sangría y aumentarla:



En la barra de Menú, Diseño de Página, están los iconos de Sangría izquierda y sangría derecha:




Creación de la Sangría Francesa

Una sangría francesa es un párrafo que contiene parte de un texto a la izquierda en la primera línea, y el resto del párrafo está sangrado más a la derecha, tal como aparece en los siguientes ejemplos:
Desde Word para Windows, es posible crear este tipo de sangría francesa pulsando las teclas CTRL+F (Windows)

Otra forma es presionando en la Barra de Menú un clic en Párrafo,
Alineación: Justificada
Especial: Francesa
Aceptar


EJEMPLO DE SANGRIA FRANCESA:

ssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssss ESPACIOsssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssss
ESPACIOaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa

Procesador de Palabras Word 2007

Word es una herramienta muy importante para la realización de diferentes tareas para el oficinista moderno.

Permite transcribir texto, imagenes, gráficos, formas y otras funciones que las conoceremos con el tiempo.

Pero antes tenemos que saber los nombres de cada una de las barras e iconos principales.


VENTANA DE TRABAJO DE WORD

PROYECTO DEL III TRIMESTRE

Estimados estudiantes:

Quiero pedirles disculpas por el error de evaluar doblemente
la nota del portafolio de evidencias.

Por lo tanto le adjunto el nuevo proyecto.

Muchas gracias...

Ruth Valerio

La fecha UNICA: 10-11-10 10-1 y 11-11-10 10-2 Respectivamente.

PROYECTO DESTREZAS COMPUTACIONALES
10 AÑO III TRIMESTRE
PROF. RUTH VALERIO GONZALEZ






1. Elaborar un documento de Word de tres hojas, enumeradas. (tema libre)
2. En el desarrollo del tema el titulo debe ir centrado, letra no. 14, negrita.
3. El texto debe ir con letra no. 12, tipo arial o Courier.
4. Si es de internet debe quitarles lo hipertextos
5. Fijar los márgenes izquierdo y derecho de 3 cm. Margen superior e inferior de 2.50cm
6. Debe llevar la portada establecida del Departamento. Configurar la pagina centrada verticalmente.
7. Traer la hoja de rubros del proyecto.
8. El tema debe tener un objetivo.
9. Recomendaciones
10. Conclusión

FORMATO DEL PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS

DESTREZAS COMPUTACIONALES
PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS
Prof. Ruth Valerio González

Mejorar el orden y almacenamiento de los portafolios de evidencias de décimo año.
El estudiante deberá seguir las siguientes recomendaciones:
1. Hoja de vida (datos personales)
2. Elaborara una Tabla de contenido
Décimo año
Comunicación Empresarial
Destrezas computacionales
English ….
Gestión….
Oral ….
Written…

Undécimo año
Comunicación Empresarial
Destrezas computacionales
English ….
Gestión….
Oral ….
Written…


3. Elaborar tres divisiones: Décimo, undécimo, duodécimo
4. Dividir la especialidad en las subáreas, con el nombre del profesor. Ordenar alfabéticamente.
5. Mantener el orden cronológico: décimo abajo, undécimo arriba.
6. Los exámenes en orden I, II examen. (firmados) I TRIM, II TRIM, III TRIM.
7. Identificar el Ampo por fuera: Salas Molina Carla
En el lomo de la carpeta. Dividir la página en dos columnas. Escribir en la columna izquierda el nombre en el margen superior y el periodo 2010-2012 en el margen inferior.
Letra tipo Calibri, tamaño no. 35. La palabra Portafolio de Evidencias en la tapa frontal del Portafolio
8. Ordenar por sección y alfabéticamente en los armarios, 10-1 y 10-2.
9. Dar una limpieza mensual al armario
10. Utilizar un color uniforme para cada nivel, o tipo de secretariado:
Secretariado Bilingüe: azul oscuro
11. Emplasticar el portafolio

Ver Ej:

MOLINA
SOLIS,
KARLA


Secretariado
Bilingüe





2010-2012


Lomo del portafolio

Se divide la hoja en dos columnas:
márgenes normal.

Nombre del estudiante en el margen superior, alineado a la izquierda.

Período de la especialidad en el margen inferior
Izquierdo. Alineado a la izquierda: 2010-2012

Carátula:
Portafolio de Evidencias
Nombre completo: Karla Molina Solís,
Periodo: 2010-2012

RUBROS


Evidencias directas (proyectos)
Evidencias Indirectas (pruebas)
Evidencias Complementarias (cd, ensayos, simulaciones)
Instrumentos de Evalualción (hoja de cotejo y extraclase)

TOTAL 10%


Nombre del Estudiante____________________

Ej de carátula:


PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS

Alineación vertical centrada
Letra tipo calibri, tamaño 35


KARLA MOLINA SOLIS

2010-2012


FECHA UNICA: ANTES DEL 30-11-10
Publicado por Ruth Valerio en 22:27 0 comentarios
martes 14 de septiembre de 20