CARTAS, MEMORANDOS, INFORMES, ACTAS

CARTAS, MEMORANDOS, INFORMES, ACTAS

Parte de la labor secretarial es transcribir escritos tales como cartas, memorandos, informes y actas.
Cada uno de los documentos escritos anteriormente, tiene una peculiaridad diferente que se debe tomar en cuenta al transcribir.
Por eso encontrará aquí, alguna información sobre estos documentos.

CARTAS
Es una comunicación escrita que se utiliza en todas las empresas, a fin de comunicar sobre un asunto en particular. Debe ser redactada en forma correcta, evitando los vicios del lenguaje, la mala ortografía. Debe utilizarse técnicas de redacción tales como: ritmo, estilo, concordancia. Además de las características tales como: cortesía, modernismo, positivismo, cohesión entre otras.
Existen 3 estilos: bloque extremo, bloque y semibloque.
Las cartas tienen dos formatos de puntuación: abierta y estándar.
1. ELABORE LA CARTA DE CREDITO QUE SE LE ADJUNTA, en el estilo Bloque extremo, tal y como esta.
Puntuación: estándar. El margen izquierdo y derecho de 3cm. Espacio desde el borde de la hoja 10, interlineado: sencillo. Cuatro espacios después de la fecha. dos espacios antes del saludo, en cada uno de los párrafos deje 2 espacios. Después de ATENTAMENTE, deje 5 espacios. Después del cargo deje 2 espacios. deje 2 espacios y digite las iniciales del digitador.

Copie esa misma carta y elabore dos formatos más con los estilos bloque y Semibloque. Grabe el archivo como ESTILOS DE CARTA.
A cada una de las cartas incluya en el encabezado el nombre de su formato.
ACTA
DETALLA ORDENADAMENTE TODO LO TRATADO Y ACORDADO EN LOS DIFERENTES ORGANOS, SE CONSTITUYE EN ELEMENTOS LEGALES MUY IMPORTANTES.
2. Copie el acta que le entrega su profesora. Utilice para el margen derecho 5 cm y 3 cm para el margen izquierdo. Incluya al final del acta las iniciales del digitador. Grabe el archivo como ACTA.

MEMORANDO
Es un comunicado breve, viene de la palabra memoria. Es un asunto importante que debe de recordarse. Se utiliza internamente. No lleva saludo ni despedida.
Adjunto encontrara algunos formatos que le permite realizar este documento breve.
3 Confeccione un memorando con el ejemplo que se le entrega en la copia, escriba la palabra MEMORANDO, mayúscula completa. Lo mismo que: PARA: DE: FECHA: ASUNTO:
Después de la palabra MEMORANDO; inserte una tabla con 4 filas y dos columnas. Ajuste la primera columna con la palabra mas larga. Presione el ícono SIN BORDE para que no aparezca la tabla al imprimirse.
No olvide al final del texto anotar las iniciales del digitador, mayúscula completa, dos espacios después del texto. Grabe como Memo.

INFORMES
Es un documento que se utiliza en todas las empresas para rendir cuentas de un asunto o de algún proyecto que nos hayan encargado. Existen muchos tipos: técnico, informativo, administrativo, expositivo, gráfico, semi-columnario entre otros.
4. Transcriba los informes que se le adjuntan. Escriba con el párrafo a doble espacio, margen derecho –izquierdo de 3cm. Grabe el archivo en Word como INFORMES.

MUESTRE SU TRABAJO AL TERMINAR A SU PROFESORA.