Estimados Estudiantes:
Bienvenidos a este nuevo año lectivo 2011.
Como parte de su formación en Destrezas computacionales. Les ofrezco mi blog en el que les brindo una serie de temas o contenido del programa que tiene su especialidad.
Este consta de material para su desarrollo, prácticas, proyectos, extraclases entre otros.
Su finalidad es hacer mas atractiva la subárea y utilizar la tecnología para fines didácticos.
Esta recopilación de datos es una herramienta para que el estudiante se retroalimente con los temas que se ven en clase. Permite que el estudiante elabore las prácticas cortando y pegando en word. Sin tener que recurrir al gasto de fotocopias.
Espero que esta año nuevo que recien inicia sea de crecimiento personal
Ruth Valerio González
Profesora de Secretariado
lunes, 21 de febrero de 2011
miércoles, 10 de noviembre de 2010
CARTAS, MEMORANDOS, INFORMES, ACTAS
CARTAS, MEMORANDOS, INFORMES, ACTAS
Parte de la labor secretarial es transcribir escritos tales como cartas, memorandos, informes y actas.
Cada uno de los documentos escritos anteriormente, tiene una peculiaridad diferente que se debe tomar en cuenta al transcribir.
Por eso encontrará aquí, alguna información sobre estos documentos.
CARTAS
Es una comunicación escrita que se utiliza en todas las empresas, a fin de comunicar sobre un asunto en particular. Debe ser redactada en forma correcta, evitando los vicios del lenguaje, la mala ortografía. Debe utilizarse técnicas de redacción tales como: ritmo, estilo, concordancia. Además de las características tales como: cortesía, modernismo, positivismo, cohesión entre otras.
Existen 3 estilos: bloque extremo, bloque y semibloque.
Las cartas tienen dos formatos de puntuación: abierta y estándar.
1. ELABORE LA CARTA DE CREDITO QUE SE LE ADJUNTA, en el estilo Bloque extremo, tal y como esta.
Puntuación: estándar. El margen izquierdo y derecho de 3cm. Espacio desde el borde de la hoja 10, interlineado: sencillo. Cuatro espacios después de la fecha. dos espacios antes del saludo, en cada uno de los párrafos deje 2 espacios. Después de ATENTAMENTE, deje 5 espacios. Después del cargo deje 2 espacios. deje 2 espacios y digite las iniciales del digitador.
Copie esa misma carta y elabore dos formatos más con los estilos bloque y Semibloque. Grabe el archivo como ESTILOS DE CARTA.
A cada una de las cartas incluya en el encabezado el nombre de su formato.
ACTA
DETALLA ORDENADAMENTE TODO LO TRATADO Y ACORDADO EN LOS DIFERENTES ORGANOS, SE CONSTITUYE EN ELEMENTOS LEGALES MUY IMPORTANTES.
2. Copie el acta que le entrega su profesora. Utilice para el margen derecho 5 cm y 3 cm para el margen izquierdo. Incluya al final del acta las iniciales del digitador. Grabe el archivo como ACTA.
MEMORANDO
Es un comunicado breve, viene de la palabra memoria. Es un asunto importante que debe de recordarse. Se utiliza internamente. No lleva saludo ni despedida.
Adjunto encontrara algunos formatos que le permite realizar este documento breve.
3 Confeccione un memorando con el ejemplo que se le entrega en la copia, escriba la palabra MEMORANDO, mayúscula completa. Lo mismo que: PARA: DE: FECHA: ASUNTO:
Después de la palabra MEMORANDO; inserte una tabla con 4 filas y dos columnas. Ajuste la primera columna con la palabra mas larga. Presione el ícono SIN BORDE para que no aparezca la tabla al imprimirse.
No olvide al final del texto anotar las iniciales del digitador, mayúscula completa, dos espacios después del texto. Grabe como Memo.
INFORMES
Es un documento que se utiliza en todas las empresas para rendir cuentas de un asunto o de algún proyecto que nos hayan encargado. Existen muchos tipos: técnico, informativo, administrativo, expositivo, gráfico, semi-columnario entre otros.
4. Transcriba los informes que se le adjuntan. Escriba con el párrafo a doble espacio, margen derecho –izquierdo de 3cm. Grabe el archivo en Word como INFORMES.
MUESTRE SU TRABAJO AL TERMINAR A SU PROFESORA.
Parte de la labor secretarial es transcribir escritos tales como cartas, memorandos, informes y actas.
Cada uno de los documentos escritos anteriormente, tiene una peculiaridad diferente que se debe tomar en cuenta al transcribir.
Por eso encontrará aquí, alguna información sobre estos documentos.
CARTAS
Es una comunicación escrita que se utiliza en todas las empresas, a fin de comunicar sobre un asunto en particular. Debe ser redactada en forma correcta, evitando los vicios del lenguaje, la mala ortografía. Debe utilizarse técnicas de redacción tales como: ritmo, estilo, concordancia. Además de las características tales como: cortesía, modernismo, positivismo, cohesión entre otras.
Existen 3 estilos: bloque extremo, bloque y semibloque.
Las cartas tienen dos formatos de puntuación: abierta y estándar.
1. ELABORE LA CARTA DE CREDITO QUE SE LE ADJUNTA, en el estilo Bloque extremo, tal y como esta.
Puntuación: estándar. El margen izquierdo y derecho de 3cm. Espacio desde el borde de la hoja 10, interlineado: sencillo. Cuatro espacios después de la fecha. dos espacios antes del saludo, en cada uno de los párrafos deje 2 espacios. Después de ATENTAMENTE, deje 5 espacios. Después del cargo deje 2 espacios. deje 2 espacios y digite las iniciales del digitador.
Copie esa misma carta y elabore dos formatos más con los estilos bloque y Semibloque. Grabe el archivo como ESTILOS DE CARTA.
A cada una de las cartas incluya en el encabezado el nombre de su formato.
ACTA
DETALLA ORDENADAMENTE TODO LO TRATADO Y ACORDADO EN LOS DIFERENTES ORGANOS, SE CONSTITUYE EN ELEMENTOS LEGALES MUY IMPORTANTES.
2. Copie el acta que le entrega su profesora. Utilice para el margen derecho 5 cm y 3 cm para el margen izquierdo. Incluya al final del acta las iniciales del digitador. Grabe el archivo como ACTA.
MEMORANDO
Es un comunicado breve, viene de la palabra memoria. Es un asunto importante que debe de recordarse. Se utiliza internamente. No lleva saludo ni despedida.
Adjunto encontrara algunos formatos que le permite realizar este documento breve.
3 Confeccione un memorando con el ejemplo que se le entrega en la copia, escriba la palabra MEMORANDO, mayúscula completa. Lo mismo que: PARA: DE: FECHA: ASUNTO:
Después de la palabra MEMORANDO; inserte una tabla con 4 filas y dos columnas. Ajuste la primera columna con la palabra mas larga. Presione el ícono SIN BORDE para que no aparezca la tabla al imprimirse.
No olvide al final del texto anotar las iniciales del digitador, mayúscula completa, dos espacios después del texto. Grabe como Memo.
INFORMES
Es un documento que se utiliza en todas las empresas para rendir cuentas de un asunto o de algún proyecto que nos hayan encargado. Existen muchos tipos: técnico, informativo, administrativo, expositivo, gráfico, semi-columnario entre otros.
4. Transcriba los informes que se le adjuntan. Escriba con el párrafo a doble espacio, margen derecho –izquierdo de 3cm. Grabe el archivo en Word como INFORMES.
MUESTRE SU TRABAJO AL TERMINAR A SU PROFESORA.
miércoles, 3 de noviembre de 2010
CODIGO ASCII
CODIGO ASCII, SIMBOLOS Y CARACTERES ESPECIALES
El código ASCII (acrónimo inglés de American Standard Code for Information Interchange — (Código Estadounidense Estándar para el Intercambio de Información), es un código de caracteres basado en el alfabeto latino tal como se usa en inglés moderno y en otras lenguas occidentales.
Casi todos los sistemas informáticos actuales utilizan el código ASCII o una extensión compatible para representar textos y para el control de dispositivos que manejan texto.
a. Escriba el siguiente texto utilizando el Código ASCII. Elimine la palabra en NEGRITA.
Yo te quiero (insertar un corazón), Pero no quiero MORIR (una cruz) por ti. Y mucho menos ponerme una DINAMITA, si tú me dejas.
Teletica Canal 7 MARCA REGISTRADA 2010 (R)
La Mujer (símbolo) es una de las creaturas más divinas que DIOS creó para el hombre (simbolo)
b. Elabore una figura con algunas de las formas del código ASCII.
c. Escriba una frase simpática para uno de sus compañeros y envíesela por correo.
Algunos simbolos que no puede encontrara en el teclado alfanúmerico. Lo puede encontrar en la barra de MENU: insertar, símbolo. O en INICIO: Viñeta, Nueva Viñeta.
martes, 19 de octubre de 2010
PRACTICAS DE WORD
PRACTICA DE WORD # 04
1. Inserte en Diseño de página 3 columnas.
2. En La primera columna debe Escribir el siguiente texto: Tengo una vaca lechera. MuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuMuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuu. Esto en la primera columna. Inserte una imagen prediseñada de una vaca, el dibujo debe estar POSICION : en la parte superior centrado del cuadro de texto.
3. En la segunda columna inserte una frase que diga: “Todo lo que tengo se lo debo al Señor”. Inserte un dibujo de una mujer sexi.
4. En la tercera columna inserte un león que diga; Soy el Rey de la Selva…Para la frase inserte una forma. De modo que quede de la siguiente manera.
Debe quedar taly como se muestra en la figura:
PRACTICA NO. 05
1. Abra un archivo nuevo.
Titulo: MI RECTA FINAL (centrado y en Negrita, fuente no. 18)
Texto: Escriba 5 renglones de lo que usted espera para este III trimestre.
Revise la ortografía. (fuente tamaño 10, texto: Justificado)
Inserte la fecha en el Encabezado
En el pie de Página escriba sus iniciales: RAVG
Ilustre con una imagen de una meta.
Cambie el Texto por la mayúscula completa.
Al final del texto escriba su nombre con la letra tachada doble: Ana Patricia Morales Castro.
En Diseño de página inserte los márgenes ANCHO.
Cambie el color de la Página: Verde Oliva.
Grabe como: III TRIM.
PRACTICA NO. 06
1. Inserte una foto de su casa barrio, o pueblo.
2. Grabe con el nombre del lugar donde vive, ej: Ciudad Quesada.
3. Inserte la fecha y la hora, con el icono que aparece al presionar INSERTAR, a su derecha.
4. Guarde el archivo como PLANTILLA. Cuando lo habrá la fecha y la hora serán actualizadas.
5. Describa su casa o Barrio en 10 palabras, cada palabra debe tener un tipo de fuente y un tamaño diferente , lo mismo que un color.
6. La primera letra de su texto debe ser Capital, Alineada en TEXTO, fuente: Script. Ej:
Mi casa es muy bella, mi barrio muy tranquilo, casas muy bien construidas, con calle asfaltada.
1. Inserte en Diseño de página 3 columnas.
2. En La primera columna debe Escribir el siguiente texto: Tengo una vaca lechera. MuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuMuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuu. Esto en la primera columna. Inserte una imagen prediseñada de una vaca, el dibujo debe estar POSICION : en la parte superior centrado del cuadro de texto.
3. En la segunda columna inserte una frase que diga: “Todo lo que tengo se lo debo al Señor”. Inserte un dibujo de una mujer sexi.
4. En la tercera columna inserte un león que diga; Soy el Rey de la Selva…Para la frase inserte una forma. De modo que quede de la siguiente manera.
Debe quedar taly como se muestra en la figura:
PRACTICA NO. 05
1. Abra un archivo nuevo.
Titulo: MI RECTA FINAL (centrado y en Negrita, fuente no. 18)
Texto: Escriba 5 renglones de lo que usted espera para este III trimestre.
Revise la ortografía. (fuente tamaño 10, texto: Justificado)
Inserte la fecha en el Encabezado
En el pie de Página escriba sus iniciales: RAVG
Ilustre con una imagen de una meta.
Cambie el Texto por la mayúscula completa.
Al final del texto escriba su nombre con la letra tachada doble: Ana Patricia Morales Castro.
En Diseño de página inserte los márgenes ANCHO.
Cambie el color de la Página: Verde Oliva.
Grabe como: III TRIM.
PRACTICA NO. 06
1. Inserte una foto de su casa barrio, o pueblo.
2. Grabe con el nombre del lugar donde vive, ej: Ciudad Quesada.
3. Inserte la fecha y la hora, con el icono que aparece al presionar INSERTAR, a su derecha.
4. Guarde el archivo como PLANTILLA. Cuando lo habrá la fecha y la hora serán actualizadas.
5. Describa su casa o Barrio en 10 palabras, cada palabra debe tener un tipo de fuente y un tamaño diferente , lo mismo que un color.
6. La primera letra de su texto debe ser Capital, Alineada en TEXTO, fuente: Script. Ej:
Mi casa es muy bella, mi barrio muy tranquilo, casas muy bien construidas, con calle asfaltada.
jueves, 14 de octubre de 2010
Sangría
Son cinco espacios que se dejan del borde del margen izquierdo, puede crearse dando una medida en cm.
Hay dos iconos en el botón INICIO para disminuir la sangría y aumentarla:
En la barra de Menú, Diseño de Página, están los iconos de Sangría izquierda y sangría derecha:
Creación de la Sangría Francesa
Una sangría francesa es un párrafo que contiene parte de un texto a la izquierda en la primera línea, y el resto del párrafo está sangrado más a la derecha, tal como aparece en los siguientes ejemplos:
Desde Word para Windows, es posible crear este tipo de sangría francesa pulsando las teclas CTRL+F (Windows)
Otra forma es presionando en la Barra de Menú un clic en Párrafo,
Alineación: Justificada
Especial: Francesa
Aceptar
EJEMPLO DE SANGRIA FRANCESA:
ssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssss ESPACIOsssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssss
ESPACIOaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
Hay dos iconos en el botón INICIO para disminuir la sangría y aumentarla:
En la barra de Menú, Diseño de Página, están los iconos de Sangría izquierda y sangría derecha:
Creación de la Sangría Francesa
Una sangría francesa es un párrafo que contiene parte de un texto a la izquierda en la primera línea, y el resto del párrafo está sangrado más a la derecha, tal como aparece en los siguientes ejemplos:
Desde Word para Windows, es posible crear este tipo de sangría francesa pulsando las teclas CTRL+F (Windows)
Otra forma es presionando en la Barra de Menú un clic en Párrafo,
Alineación: Justificada
Especial: Francesa
Aceptar
EJEMPLO DE SANGRIA FRANCESA:
ssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssss ESPACIOsssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssss
ESPACIOaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
martes, 12 de octubre de 2010
Procesador de Palabras Word 2007
Word es una herramienta muy importante para la realización de diferentes tareas para el oficinista moderno.
Permite transcribir texto, imagenes, gráficos, formas y otras funciones que las conoceremos con el tiempo.
Pero antes tenemos que saber los nombres de cada una de las barras e iconos principales.
VENTANA DE TRABAJO DE WORD
Permite transcribir texto, imagenes, gráficos, formas y otras funciones que las conoceremos con el tiempo.
Pero antes tenemos que saber los nombres de cada una de las barras e iconos principales.
VENTANA DE TRABAJO DE WORD
martes, 5 de octubre de 2010
PROYECTO DEL III TRIMESTRE
Estimados estudiantes:
Quiero pedirles disculpas por el error de evaluar doblemente
la nota del portafolio de evidencias.
Por lo tanto le adjunto el nuevo proyecto.
Muchas gracias...
Ruth Valerio
La fecha UNICA: 10-11-10 10-1 y 11-11-10 10-2 Respectivamente.
PROYECTO DESTREZAS COMPUTACIONALES
10 AÑO III TRIMESTRE
PROF. RUTH VALERIO GONZALEZ
1. Elaborar un documento de Word de tres hojas, enumeradas. (tema libre)
2. En el desarrollo del tema el titulo debe ir centrado, letra no. 14, negrita.
3. El texto debe ir con letra no. 12, tipo arial o Courier.
4. Si es de internet debe quitarles lo hipertextos
5. Fijar los márgenes izquierdo y derecho de 3 cm. Margen superior e inferior de 2.50cm
6. Debe llevar la portada establecida del Departamento. Configurar la pagina centrada verticalmente.
7. Traer la hoja de rubros del proyecto.
8. El tema debe tener un objetivo.
9. Recomendaciones
10. Conclusión
Quiero pedirles disculpas por el error de evaluar doblemente
la nota del portafolio de evidencias.
Por lo tanto le adjunto el nuevo proyecto.
Muchas gracias...
Ruth Valerio
La fecha UNICA: 10-11-10 10-1 y 11-11-10 10-2 Respectivamente.
PROYECTO DESTREZAS COMPUTACIONALES
10 AÑO III TRIMESTRE
PROF. RUTH VALERIO GONZALEZ
1. Elaborar un documento de Word de tres hojas, enumeradas. (tema libre)
2. En el desarrollo del tema el titulo debe ir centrado, letra no. 14, negrita.
3. El texto debe ir con letra no. 12, tipo arial o Courier.
4. Si es de internet debe quitarles lo hipertextos
5. Fijar los márgenes izquierdo y derecho de 3 cm. Margen superior e inferior de 2.50cm
6. Debe llevar la portada establecida del Departamento. Configurar la pagina centrada verticalmente.
7. Traer la hoja de rubros del proyecto.
8. El tema debe tener un objetivo.
9. Recomendaciones
10. Conclusión
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