PROYECTO REDUCCION DE PAPEL DEL DEPTO. SECRETARIADO

 

PROYECTO DEL I SEMESTRE

DESTREZAS DIGITALES DECIMO AÑO

Reducción de papel

 

 

1.       Realizar un proyecto de reducción de papel para el Departamento de Secretariado, para este I semestre 2022. 
2.       El trabajo será de todo la sección.  El coordinador distribuirá las tareas a cada uno de los discentes. 
3.       Los estudiantes deben Leer el manual que se encuentra en el Teams de Destrezas digitales. (Ahorro de papel en la oficina). 
4.       El trabajo debe tener portada (nombre del colegio, Ejecutivo Comercial, subárea, nombre del proyecto,  sección solamente, profesora, fecha de entrega.  (centrado verticalmente y horizontalmente, letra no. 14)
5.       Realizar un objetivo General sobre el proyecto.
6.       Realizar al menos dos objetivos específicos sobre el proyecto.
7.       Realizar una introducción de una hoja completa.
8.       Formato del trabajo, espaciado del párrafo 1.50, margen izquierdo y derecho 3cm, encuadernación 1,27cm.. texto del proyecto letra no. 12, justificar el texto,   títulos no. 14 negrita y centrados, subtítulos letra  no. 12 con subrayado. 
9.       Debe elaborar una encuesta para saber cuál cantidad de papel se obtiene de cada una de las aulas del Depto. de secretariado y su uso.  Incluyendo la unidad productiva.  Aplicar a todas las profesoras del Depto.  (debe guardar las encuestas en un folder)
10.   Elaborar el proyecto:  Antecedentes, desarrollo,  cronograma de actividades,   implementación, recursos, personas encargadas de las actividades, conclusión de una hoja y recomendaciones.  Anexos.
11.   El trabajo debe entregarse en digital y colgarlo en el chat del equipo de Destrezas Digitales. 
12.   Realizar las cajas de reciclaje para cada una de las aulas de Secretariado, lo mismo que para el laboratorio no.1, no 2 y la unidad productiva.
13.   Realizar al menos dos rótulos para cada una de las aulas del departamento, sobre el buen uso del papel. 
14.   Realizar una hoja semanal sobre la cantidad de papel reutilizado por una cara y el control del papel que se imprimió por los dos lados. 
15.   Contactar con don Manuel para entregarle los días miércoles el papel que va  el reciclaje de la Municipalidad de San Carlos, sacarle fotos y enviarle las fotos al prof. Heiner de inglés,  Coordinador del programa Bandera Azul Ecológica.  Llevar un control de los kg que se entrega, de alguna manera pesarlo o contar la cantidad de hojas. 
16.   El coordinador será nombrado en la clase, debe entregarse el I avance el 25 de mayo del 2022, y el proyecto final para 28 de junio del 2022. 
17.   El coordinador Debe repartir las funciones a cada uno de los integrantes del grupo. Debe enviarle informe a su profesora a fin de calificar a cada uno de acuerdo al desarrollo de sus deberes y tareas. 
18.   Con una parte del papel no reutilizado, la sección debe realizar un proyecto creativo. 
19.   El profesor será un guía durante todo el proceso, revisará la redacción y el proceso en todo momento. 
20.   Los estudiantes pueden dedicar  cuatro  horas por semana, a este proyecto.  O el tiempo que la profesora estime necesario. 

Tabla de rubros

 

Nombre                                                                                                                    sección  10-5

FECHA UNICA DE ENTREGA:

I avance el 25 de mayo del 2022, proyecto final para 28 de junio del 2022.

                                                                    

 

	Valor en ptos.	Ptos obtenidos
Realiza el trabajo completo.	25 ptos.
Cumple con el formato solicitado.	10 ptos.
Coordinación con todo el departamento.	05 ptos.
Creación de los rótulos.	05 ptos.
Elaboración del proyecto final de papel.	05 ptos.
Realización y aplicación de la encuesta	10 ptos.
Asignación de las tareas equitativamente.	05 ptos.
Realiza la portada correctamente.	05 ptos.
Adjunta la evidencias en los Anexos.	05 ptos.
Cumple efectivamente con el avance del proyecto.	05 ptos.
Realiza las cajas de reciclaje  para cada una de las aulas, rotuladas.	05 ptos.
Ortografía	05 ptos.
Redacción	05 ptos.
Total	95  ptos.	20%

FIRMA

Prof. Ruth Valerio González __________________________________fecha_________________

TAREA NO. 01 I SEMESTRE

 Objetivo:  

Utilizar un antifaz para  Identificar las teclas guías sin ver el teclado.  

INTRUCCIONES:  De forma creativa realice un antifaz de material reciclado, cartón, foamy, tela, utilizando ligas, elástico, u otro material flexible. 

FECHA UNICA DE ENTREGA: 30 DE MARZO DEL 2022 

RUBROS DE EVALUACIÓN 

	Valor Ptos	Ptos Obtenidos
Resistencia del material	05
Trabajo de acuerdo a lo solicitado	05
Cumple con el objetivo para no visualizar el teclado	05
Decoración	05
	20 ptos.	10%

Firma del profesor____________________________________fecha:  _____________

 

GIMNASIA EN LA OFICINA

     Debido a la gran cantidad de horas que pasamos sentados en la oficina, digitando en nuestro computador, realizando tareas y ejercicios de aprendizaje en el colegio.  Es importante recordar que hay que ponerse de pie y realizar ejercicios a  fin de evitar lesiones y  enfermedades profesionales.

    Es por eso que cada vez que vamos a iniciar nuestra labor en la oficina debemos recordar realizar estos ejercicio, al menos cada hora.  

    Por favor ver los videos adjuntos a fin de comentar y realizar los ejercicios junto con su profesora.  

    En todas las lecciones de Destrezas vamos a aplicar algunos de estos ejercicios, no se trata de perder el tiempo y realizar durante horas estas técnicas, sino de mejorar la salud, e implementar buenas practicas en la oficina e implementar la salud ocupacional.  

 

Estilos de Carta

Aquí puedes observar con más detalle los tres tipos de cartas:
Estilo Bloque extremo, bloque y Semibloque en ese orden.

LA CARTA

ESTILOS DE CARTA

Observe los siguientes MACHOTES de los estilos de la carta:

BLOQUE EXTREMO: Todo sale del extremo
izquierdo: fecha, dirección, evocativo, párrafos,
despedida, remitente, cargo y iniciales del digitador.

BLOQUE: La fecha, la despedida, el remitente
y cargo sale del centro hacia la derecha.

SEMIBLOQUE: Es igual que el estilo bloque, lo único que cambia es que cada párrafo tiene una sangría. De aquí su nombre, recuerde La S de sangría y la palabra compuesta: Semibloque.

PUNTUACION DE LA CARTA

ESTOS SON LOS FORMATOS DE LA PUNTUACION:

La abierta: A diferencia de la estándar, No lleva ningun tipo de puntuación, excepto en los párrafos.






















La estándar: Lleva dos puntos en el EVOCATIVO, y una coma en la despedida.

PROCESADOR DE TEXTOS WORD II

Estimados estudiantes:

A partir de hoy debemos seguir digitando texto en ingles. Solicite a su profesora un texto en ingles para iniciar.

Debe terminar las 6 practicas del programa word que aquí se anotan.

Cada vez que finalice una debe mostrarla a su profesora a fin de que le tome el cotidiano.

Seguimos con el objetivo de obtener 50 PALABRAS POR MINUTO al digitar texto.

Buena suerte.... Vamos ya en la recta final.

CODIGO ASCII

CODIGO ASCII, SIMBOLOS Y CARACTERES ESPECIALES

El código ASCII (acrónimo inglés de American Standard Code for Information Interchange — (Código Estadounidense Estándar para el Intercambio de Información), es un código de caracteres basado en el alfabeto latino tal como se usa en inglés moderno y en otras lenguas occidentales.

Casi todos los sistemas informáticos actuales utilizan el código ASCII o una extensión compatible para representar textos y para el control de dispositivos que manejan texto.

NOTA:

Se utiliza la tecla ALT y el TECLADO NUMERICO que corresponde a cada uno de los símbolos.


PRACTICA DEL CODIGO ASCII

a. Escriba el siguiente texto utilizando el Código ASCII. Elimine la palabra en NEGRITA.

Yo te quiero (insertar un corazón), Pero no quiero MORIR (una cruz) por ti. Y mucho menos ponerme una DINAMITA, si tú me dejas.
Teletica Canal 7 MARCA REGISTRADA 2010 (R)
La Mujer (símbolo) es una de las creaturas más divinas que DIOS creó para el hombre (simbolo)

b. Elabore una figura con algunas de las formas del código ASCII.

c. Escriba una frase simpática para uno de sus compañeros y envíesela por correo.


Algunos simbolos que no puede encontrara en el teclado alfanúmerico. Lo puede encontrar en la barra de MENU: insertar, símbolo. O en INICIO: Viñeta, Nueva Viñeta.

PRACTICAS DE WORD

PRACTICA DE WORD # 04


1. Inserte en Diseño de página 3 columnas.

2. En La primera columna debe Escribir el siguiente texto: Tengo una vaca lechera. MuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuMuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuu. Esto en la primera columna. Inserte una imagen prediseñada de una vaca, el dibujo debe estar POSICION : en la parte superior centrado del cuadro de texto.


3. En la segunda columna inserte una frase que diga: “Todo lo que tengo se lo debo al Señor”. Inserte un dibujo de una mujer sexi.

4. En la tercera columna inserte un león que diga; Soy el Rey de la Selva…Para la frase inserte una forma. De modo que quede de la siguiente manera.



Debe quedar taly como se muestra en la figura:




PRACTICA NO. 05


1. Abra un archivo nuevo.
Titulo: MI RECTA FINAL (centrado y en Negrita, fuente no. 18)
Texto: Escriba 5 renglones de lo que usted espera para este III trimestre.
Revise la ortografía. (fuente tamaño 10, texto: Justificado)
Inserte la fecha en el Encabezado
En el pie de Página escriba sus iniciales: RAVG
Ilustre con una imagen de una meta.
Cambie el Texto por la mayúscula completa.
Al final del texto escriba su nombre con la letra tachada doble: Ana Patricia Morales Castro.
En Diseño de página inserte los márgenes ANCHO.
Cambie el color de la Página: Verde Oliva.
Grabe como: III TRIM.

PRACTICA NO. 06

1. Inserte una foto de su casa barrio, o pueblo.
2. Grabe con el nombre del lugar donde vive, ej: Ciudad Quesada.
3. Inserte la fecha y la hora, con el icono que aparece al presionar INSERTAR, a su derecha.
4. Guarde el archivo como PLANTILLA. Cuando lo habrá la fecha y la hora serán actualizadas.
5. Describa su casa o Barrio en 10 palabras, cada palabra debe tener un tipo de fuente y un tamaño diferente , lo mismo que un color.
6. La primera letra de su texto debe ser Capital, Alineada en TEXTO, fuente: Script. Ej:
Mi casa es muy bella, mi barrio muy tranquilo, casas muy bien construidas, con calle asfaltada.

CARTAS, MEMORANDOS, INFORMES, ACTAS

Parte de la labor secretarial es transcribir escritos tales como cartas, memorandos, informes y actas.
Cada uno de los documentos escritos anteriormente, tiene una peculiaridad diferente que se debe tomar en cuenta al transcribir.
Por eso encontrará aquí, alguna información sobre estos documentos.

CARTAS
Es una comunicación escrita que se utiliza en todas las empresas, a fin de comunicar sobre un asunto en particular. Debe ser redactada en forma correcta, evitando los vicios del lenguaje, la mala ortografía. Debe utilizarse técnicas de redacción tales como: ritmo, estilo, concordancia. Además de las características tales como: cortesía, modernismo, positivismo, cohesión entre otras.
Existen 3 estilos: bloque extremo, bloque y semibloque.
Las cartas tienen dos formatos de puntuación: abierta y estándar.
1. ELABORE LA CARTA DE CREDITO QUE SE LE ADJUNTA, en el estilo Bloque extremo, tal y como esta.
Puntuación: estándar. El margen izquierdo y derecho de 3cm. Espacio desde el borde de la hoja 10, interlineado: sencillo. Cuatro espacios después de la fecha. dos espacios antes del saludo, en cada uno de los párrafos deje 2 espacios. Después de ATENTAMENTE, deje 5 espacios. Después del cargo deje 2 espacios. deje 2 espacios y digite las iniciales del digitador.

Copie esa misma carta y elabore dos formatos más con los estilos bloque y Semibloque. Grabe el archivo como ESTILOS DE CARTA.
A cada una de las cartas incluya en el encabezado el nombre de su formato.
ACTA
DETALLA ORDENADAMENTE TODO LO TRATADO Y ACORDADO EN LOS DIFERENTES ORGANOS, SE CONSTITUYE EN ELEMENTOS LEGALES MUY IMPORTANTES.
2. Copie el acta que le entrega su profesora. Utilice para el margen derecho 5 cm y 3 cm para el margen izquierdo. Incluya al final del acta las iniciales del digitador. Grabe el archivo como ACTA.

MEMORANDO
Es un comunicado breve, viene de la palabra memoria. Es un asunto importante que debe de recordarse. Se utiliza internamente. No lleva saludo ni despedida.
Adjunto encontrara algunos formatos que le permite realizar este documento breve.
3 Confeccione un memorando con el ejemplo que se le entrega en la copia, escriba la palabra MEMORANDO, mayúscula completa. Lo mismo que: PARA: DE: FECHA: ASUNTO:
Después de la palabra MEMORANDO; inserte una tabla con 4 filas y dos columnas. Ajuste la primera columna con la palabra mas larga. Presione el ícono SIN BORDE para que no aparezca la tabla al imprimirse.
No olvide al final del texto anotar las iniciales del digitador, mayúscula completa, dos espacios después del texto. Grabe como Memo.

INFORMES
Es un documento que se utiliza en todas las empresas para rendir cuentas de un asunto o de algún proyecto que nos hayan encargado. Existen muchos tipos: técnico, informativo, administrativo, expositivo, gráfico, semi-columnario entre otros.
4. Transcriba los informes que se le adjuntan. Escriba con el párrafo a doble espacio, margen derecho –izquierdo de 3cm. Grabe el archivo en Word como INFORMES.

MUESTRE SU TRABAJO AL TERMINAR A SU PROFESORA.

PROCESADOR DE TEXTOS WORD

Procesador de Palabras Word 2007

Word es una herramienta muy importante para la realización de diferentes tareas para el oficinista moderno.

Permite transcribir texto, imagenes, gráficos, formas y otras funciones que las conoceremos con el tiempo.

Pero antes tenemos que saber los nombres de cada una de las barras e iconos principales.


VENTANA DE TRABAJO DE WORD

Sangría

Son cinco espacios que se dejan del borde del margen izquierdo, puede crearse dando una medida en cm.

Hay dos iconos en el botón INICIO para disminuir la sangría y aumentarla:



En la barra de Menú, Diseño de Página, están los iconos de Sangría izquierda y sangría derecha:




Creación de la Sangría Francesa

Una sangría francesa es un párrafo que contiene parte de un texto a la izquierda en la primera línea, y el resto del párrafo está sangrado más a la derecha, tal como aparece en los siguientes ejemplos:
Desde Word para Windows, es posible crear este tipo de sangría francesa pulsando las teclas CTRL+F (Windows)

Otra forma es presionando en la Barra de Menú un clic en Párrafo,
Alineación: Justificada
Especial: Francesa
Aceptar


EJEMPLO DE SANGRIA FRANCESA:

ssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssss ESPACIOsssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssss
ESPACIOaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa

PRACTICA DE WORD # 01


1. Inserte en Diseño de página 3 columnas.

2. En La primera columna debe Escribir el siguiente texto: Tengo una vaca lechera. MuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuMuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuu. Esto en la primera columna. Inserte una imagen prediseñada de una vaca, el dibujo debe estar POSICION : en la parte superior centrado del cuadro de texto.


3. En la segunda columna inserte una frase que diga: “Todo lo que tengo se lo debo al Señor”. Inserte un dibujo de una mujer sexi.

4. En la tercera columna inserte un león que diga; Soy el Rey de la Selva…Para la frase inserte una forma. De modo que quede de la siguiente manera.



Debe quedar taly como se muestra en la figura:




PRACTICA NO. 02


1. Abra un archivo nuevo.
Titulo: MI RECTA FINAL (centrado y en Negrita, fuente no. 18)
Texto: Escriba 5 renglones de lo que usted espera para este III trimestre.
Revise la ortografía. (fuente tamaño 10, texto: Justificado)
Inserte la fecha en el Encabezado
En el pie de Página escriba sus iniciales: RAVG
Ilustre con una imagen de una meta.
Cambie el Texto por la mayúscula completa.
Al final del texto escriba su nombre con la letra tachada doble: Ana Patricia Morales Castro.
En Diseño de página inserte los márgenes ANCHO.
Cambie el color de la Página: Verde Oliva.
Grabe como: III TRIM.

PRACTICA NO. 03

1. Inserte una foto de su casa barrio, o pueblo.
2. Grabe con el nombre del lugar donde vive, ej: Ciudad Quesada.
3. Inserte la fecha y la hora, con el icono que aparece al presionar INSERTAR, a su derecha.
4. Guarde el archivo como PLANTILLA. Cuando lo habrá la fecha y la hora serán actualizadas.
5. Describa su casa o Barrio en 10 palabras, cada palabra debe tener un tipo de fuente y un tamaño diferente , lo mismo que un color.
6. La primera letra de su texto debe ser Capital, Alineada en TEXTO, fuente: Script. Ej:
Mi casa es muy bella, mi barrio muy tranquilo, casas muy bien construidas, con calle asfaltada.